Animation de réunion

Diapazone

Orchestrez des réunions vraiment efficaces avec Diapazone 🎼

Un nouveau terrain de jeu pour animer des réunions efficaces, participatives et productives 🚀
Promis, vous ne verrez plus le temps passer en réunion 🙊

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Diapazone Jamespot - Animer vos réunions.png

Pour des réunions au diapason 🎼

La nouvelle n’a rien de surprenant : nous souffrons tous aujourd’hui de réunionite aiguë. Et le télétravail n’a en rien atténué ce mal, bien au contraire. Nous passons en moyenne 8 heures par semaine en réunion, soit plus de 40 jours par an 😱.

Il est temps d’agir ! Et le secret d'une bonne réunion tient en deux mots : la préparation et l'animation. 

Mais encore faut-il vous en donner les moyens. Pour ça, vous pouvez compter sur Diapazone 🚀

Diapazone regroupe un ensemble d'applications vous permettant de préparer et d'animer vos réunions de manière efficace, quels que soient vos objectifs (réunions d'équipe, brainstorms, etc).

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Vous allez adorer animer vos réunions avec Diapazone

Diapazone accompagne et orchestre la vie digitale de toutes vos réunions 

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Préparez vos réunions

De l'assemblée générale à la réunion de kickoff, le mieux est souvent de savoir où vous souhaitez aller. Quel est l'objectif de votre réunion, avec quoi vous souhaitez ressortir, et surtout combien de temps souhaitez vous y consacrer.

 

Une bonne réunion est une réunion timeboxée : cela évite les débats sans fin et les tergiversations inutiles !

 

Diapazone vous accompagne pour préparer au mieux votre réunion :

🚀 Qui sont les bonnes personnes ?

🚀 Quel sera l'ordre du jour : les sujets à aborder ?

🚀 Combien de temps devriez-vous y accorder ?

Animez vos réunions

Retrouvez sur Diapazone tous les outils indispensables pour réussir votre réunion !

 

De la visioconférence au chat, en passant par le partage de documents et les tableaux de gestion de projets, regroupez tout le monde autour des bons supports.

 

Tous ces outils sont paramétrables avant votre réunion. Un gain de temps pour tout le monde et des conditions idéales pour démarrer l'esprit serein avec une route bien tracée. Mais nous laissons aussi la place à l'imprévu :

✨ Vous pourrez déclencher vos animations quand le moment sera venu.
✨ Tout est modifiable à n'importe quel moment.

Diapazone Jamespot - Animer sa réunion.png
Diapazone Jamespot - les widgets.png

Des animations en temps réel

Vous connaissez nos flash widgets ? Sinon, laissez-nous faire les présentations :

 

🚀 Besoin de connaître l'avis de vos participants ? Organisez un vote avec le widget sondage.

🚀 Besoin de savoir qui sera disponible pour le prochain touchpoint ? C'est le widget présence qui vous aidera.

🚀 Enfin, si vous avez besoin d'établir une to-do list, la checklist est là, et elle pourra toujours être mise à jour après la fin de votre réunion.

 

Plutôt pratique, non ?

Finissez votre réunion en beauté

Avec Diapazone, vous pouvez rédiger votre compte rendu et retrouver l'historique des messages une fois la réunion terminée. 

 

Mais est ce qu'on vous a dit que Diapazone vous donnait aussi un compte rendu auto-généré ? 

 

Retrouvez directement :

✨ La durée de votre réunion, 

✨ La liste des participants et des statistiques sur leur engagement,

✨ Les résultats des sondages et des widgets.

Diapazone n'a pas fini de vous aider !

Diapazone Jamespot - le compte rendu.png

Les fonctionnalités clés de Diapazone

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La visioconférence

Pour communiquer aisément, nous vous recommandons d'utiliser notre outil interne de visio-conférence. Mais rien ne vous empêche de vous servir de Diapazone avec votre propre service de conf-call en profitant de nos autres outils en support !

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Les tableaux

Organisez vos sprints ou votre projet autour d'un outil de kanban. 
Le petit plus : chacun peut utiliser le tableau en même temps. Eh oui, le partage d'écran c'est dépassé !

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Les liens

"Je vous ai partagé le lien" "Où ça ? Je l'ai pas reçu !" "Est-ce que quelqu’un peut le repartager je viens d'arriver ?" 

Ça vous paraît familier ? On a ce qu'il vous faut : un gros bouton en plein milieu de la page. Personne ne pourra le louper, promis.

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Le chat

On a pas réinventé la roue... encore que ! Des petites nouveautés sont à l'affiche : un compte à rebours, la possibilité d'envoyer des images, des réactions en temps réel... Mais on vous a pas dit ? Tout est conservé. Vous pourrez retrouver tous les échanges par la suite.

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Document

Rien de tel qu'une relecture en commun des documents pour s'assurer un bon kick-off de projet ou pour s'assurer de passer l'information à tout le monde !

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Le compte rendu

Histoire de garder une trace et de pouvoir s'y référer, le compte rendu intégré vous permet de rédiger un récap'. Mais que diriez-vous de confier cette responsabilité à un participant ? Il se pourrait même que l'affichage soit en temps réel 😉

Diapazone : un tarif simple et sans surprise

Diapazone

La solution pour orchestrer vos réunions d’une main de maître

3€ HT*

par utilisateur / mois

* Hors coût mensuel de la plateforme Jamespot (voir tarifs)

Diapazone est l'application préférée de notre équipe marketing

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J'utilise chaque semaine Diapazone pour animer mes réunions d'équipe. Je ne peux que vous dire qu'il me serait impossible de faire sans aujourd'hui. Je gagne un temps énorme dans la préparation de mes animations et je centralise tous mes outils au même endroit. Et je ne vous parle pas du compte rendu automatique généré à la fin des réunions 🤫 

Guillaume Poumadé

Responsable Marketing - Jamespot

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