Edition collaborative en ligne

WeDoc

Votre nouveau terrain de jeu pour la bureautique collaborative en ligne 🕹

Révolutionnez la collaboration sur votre plateforme Jamespot avec l'édition collaborative en ligne WeDoc 🚀
Vous verrez, vos documents prendront vie sur Jamespot 🙊

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Donnez vie à vos documents 📝

Si les emails et l’agenda sont des outils dont nous ne pouvons plus nous passer dans notre vie professionnelle, il en est de même pour l’édition de documents. Texte, tableur, présentations… Nous passons notre journée à se les échanger ! Il serait tellement plus simple de pouvoir travailler sur le même document en même temps et de le retrouver facilement dans une banque documentaire bien rangée…

Et si on vous disait que tout ça est possible ? Et oui, WeDoc est LE super-outil qui viendra vous aider à mieux collaborer 🦸

Wedoc organise la création de vos documents : éditez à plusieurs et en temps réel, rangez votre document dans des dossiers et retrouvez-le facilement en tapant un mot-clé. Simple comme bonjour !

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Vous allez adorer collaborer autour de vos documents avec WeDoc

WeDoc révolutionne la collaboration autour de vos documents

WeDoc Jamespot - Edition collaborative en ligne.png

Collaborez efficacement en temps réel

Favorisez la collaboration en permettant à toutes vos équipes de travailler ensemble même à distance. Documents, présentations, tableurs… WeDoc vous permet de modifier tous vos documents à tout moment et surtout, à plusieurs.

 

Plus besoin d’attendre la dernière version, vous pouvez désormais travailler sur le même document en temps réel. Avec la coédition, vous êtes libre de créer, d’ajouter, de supprimer, ou de modifier chaque document comme vous le souhaitez.

En plus, vous verrez les modifications apportées à vos documents en temps réel.

Eh oui, vos documents prennent vie avec WeDoc 😍

Centralisez votre travail

WeDoc n’est pas seulement un outil d’édition collaborative. Il vous permet aussi de rester organisés et concentrés.

 

Chaque document est centralisé et est stocké dans des dossiers organisés selon vos besoins. Par projet, par thématique ou par équipe, vous pouvez retrouver tous vos documents en quelques clics.

Que vous soyez au bureau ou en déplacement, vos fichiers sont synchronisés en temps réel et sont faciles à retrouver ! Eh oui, grâce au moteur de recherche, il vous suffira de taper un mot-clé présent à l’intérieur d’un WeDoc et Jamespot s’occupera du reste 🕵️‍♂️

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WeDoc Jamespot - Commentaires.png

Donnez votre avis à chaque étape

Collaborer, c’est aussi donner son avis ! Avec WeDoc, vous pouvez ajouter des commentaires tout au long de l’édition. Car oui, nous ne sommes pas tous en même temps sur un document.

La création de document n’est plus une tache solitaire. Avec WeDoc, chaque collaborateur à son rôle à jouer :

✨ Éditer le document en même temps que vos collègues

✨ Échanger autour des points importants

✨ Donner votre opinion en quelques clics

Comptes rendus de réunion, brainstorming, diaporamas, plans de lancement… Tout devient plus collaboratif avec WeDoc !

Transformez vos méthodes de travail

La collaboration va plus loin avec WeDoc. Couplé à l’application Smart Process, vous pouvez suivre l’avancée de chaque projet. En cours, à valider, terminé : pour chaque document, déterminez son état d’avancement !

 

Créez des process personnalisés en quelques secondes et ainsi vous serez sûr que chaque collaborateur suivra les bonnes étapes ! En un coup d’œil, votre équipe repère immédiatement le travail à faire et les tâches prioritaires.

 

Vos documents sont dans de bonnes mains, les vôtres :

✨ Créez et éditiez vos documents en équipes

✨ Guidez vos collaborateurs avec des process simples et personnalisés

✨ Gardez le cap et faites avancer votre travail rapidement

WeDoc Jamespot - Smart Process.png
Les fonctionnalités clés de WeDoc
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WeDoc

Version 1, version 2, version finale… Travailler à plusieurs sur un document, c’est faire beaucoup d’allers-retours ! Mais avec WeDoc, éditez facilement vos documents avec toute votre équipe. Simple, collaboratif, et productif 🚀

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La prévisualisation

Gagnez du temps pour visualiser l’avancée de vos projets et jetez un coup d’œil rapide à vos documents avec la prévisualisation. Article, présentation, tableur… Tout est visible en un clic !

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La banque documentaire

« Peux-tu me renvoyer ce document ? Je ne le retrouve pas ». Vous vous reconnaissez dans cette situation ? Alors, notre banque documentaire est l’application qu’il vous faut. Elle centralise et organise tous vos documents pour que vous ayez tout à portée de mains.

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Le versioning

Vous souhaitez ajouter une nouvelle version sans passer par l'édition en ligne ? Aucun souci ! Avec WeDoc, ajoutez simplement une nouvelle version pour en faire la version de référence.

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Les commentaires

C’est basique, et pourtant, c’est essentiel. Les commentaires vous permettent de donner votre opinion à tout moment de l’édition du document. En quelques mots, félicitez ou conseillez vos collaborateurs sur leur dernière version !

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Les smart process

Gérez un projet, c’est comme une recette de cuisine : des étapes à respecter et des éléments à vérifier. Avec Smart Process, simplifiez chaque étape de votre processus d’approbation avec des process simples et personnalisés.

WeDoc : un tarif simple et sans surprise

WeDoc

La solution qui donne vie à vos documents

4€ HT*

par utilisateur / mois

* Hors coût mensuel de la plateforme Jamespot

WeDoc est l'application préférée de notre équipe communication

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Depuis que l’on utilise WeDoc, notre service est mieux organisé et productif. Que ce soit pour nos articles de blog, nos communiqués de presse, ou encore nos annonces produit, WeDoc nous permet de gagner à la fois du temps, de la clarté et de la cohésion.

Charlotte Lucas

Chargée de communication - Jamespot

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